Secretária Administrativa/Assistente Pessoal
Local: Setúbal
Oferta:
- Contrato direto com a empresa;
- Remuneração compatível com a função e experiência demonstrada (14 meses);
- Subsídio de Refeição, pago em Cartão Refeição Edenred;
- Subsídio de transporte;
- Seguro de saúde, após 6 meses na empresa;
- Integrar numa equipa jovem e dinâmica;
- Projeto em forte processo de expansão.
Funções:
- Atendimento telefónico e realização de chamadas;
- Atendimento presencial;
- Gestão de agendas;
- Organização e gestão de reuniões;
- Gerir e organizar documentos, garantindo a sua confidencialidade;
- Gestão de Correio;
- Gestão de emails (recepção, tratamento e reencaminhamento de emails);
- Elaboração de Atas e outros documentos de suporte;
- Assegurar toda a logística relacionada com viagens/deslocações;
- Apoio administrativo à equipa;
- Apoiar na assessoria de negócios.
Requisitos:
- Formação Superior ou Técnica nas áreas de secretariado ou assessoria;
- Experiência prévia em funções de secretariado (mínimo 2 anos);
- Excelentes capacidades de organização, gestão de tempo e atenção ao detalhe;
- Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Capacidade de adaptação a novos programas;
- Domínio (escrito e falado) da língua inglesa;
- Conhecimentos intermédios (escrito e falado) da língua francesa;
- Dinamismo e proatividade;
- Elevado sentido de responsabilidade e rigor profissional;
- Discrição e Sigilo;
- Pontual e Assíduo;
- Com disponibilidade para iniciar funções no decorrer do mês de Julho.
Horário full-time de 40 horas semanais, de segunda-feira a sexta-feira, das 09h00 às 18h00.
As informações declaradas nesta vaga não é de responsabilidade do JobPonto, e sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
Dica! Desenvolva habilidades interpessoais: saiba se comunicar e colaborar em equipe, e conquiste mais oportunidades e sucesso.