Secretária(o) Administrativa
Local: Lisboa
Oferta:
- Admissão em estágio profissional IEFP / Estágios Ativar;
- Remuneração de tabela de estágio (consultar Estágios Ativar);
- Probabilidade de passagem a contrato a termo após estágio;
- Excelente ambiente de trabalho.
Função:
- Gestão de informação interna e externa;
- Gestão de correspondência;
- Gestão documental e gestão de arquivo;
- Preparação de dossiers de trabalho;
- Execução de faturação e cobranças;
- Coordenação com contabilidade;
- Atendimento telefónico português/inglês;
- Atendimento presencial;
- Gestão e planeamento de agenda e preparação de reuniões;
- Organização administrativa de eventos;
- Organização de viagens;
- Acolhimento a visitantes;
- Ligação a outras áreas da empresa.
Requisitos:
- Elegível para estágio profissional do IEFP;
- Formação Universitária, preferencialmente licenciatura em Secretariado, Assessoria de Direcção ou similar;
- Língua portuguesa materna e nível avançado de Inglês (condição não eliminatória);
- Utilização avançada de Microsoft Office e Internet;
- Flexibilidade horária;
- Protocolo e etiqueta empresarial;
- Boa gestão de prioridades e tarefas múltiplas;
- Capacidade de liderança, comunicação e inter-relacionamento;
- Capacidade de gestão de tempo e trabalho sob pressão;
- Pro atividade, dinamismo e iniciativa.
As informações declaradas nesta vaga não é de responsabilidade do JobPonto, e sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
Dica! Busque equilíbrio entre vida pessoal e profissional: priorize momentos de lazer e descanso para prevenir stress e burnout.