Assistente Administrativo
Local: Torres Vedras
Oferta:
- Formamos todos os colaboradores desde a sua integração;
- Condições acima da média.
Requisitos:
- Agilidade e precisão;
- Boa atenção e memória;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Conhecer e usar o pacote office completo;
- Conhecimento em computadores e impressoras;
- Conhecimento em softwares usados em escritório;
- Uma vontade inabalável de se superar todos os dias.
Funções:
- Receber e enviar correspondência e documentos;
- Controlar contas a pagar e a receber;
- Emitir faturas;
- Elaborar e enviar documentos;
- Tirar fotocópias;
- Coordenar logística;
- Informar os colaboradores acerca de procedimentos de segurança;
- Atender telefonemas, receber mensagens e transferir chamadas;
- Agendar compromissos e atualizar calendários de eventos;
- Esclarecer dúvidas sobre assuntos financeiros;
- Apresentar relatórios financeiros;
- Preparar memorandos;
- Operacionalizar reuniões;
- Manter bases de dados e arquivos, eletrónicos ou em papel, atualizados e organizados.
As informações declaradas nesta vaga não é de responsabilidade do JobPonto, e sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
Dica! Cuide do seu corpo para ter energia e foco no trabalho.