Secretária(o) de Direção
Local: Lisboa
O que oferecemos:
- Oportunidade de integrar uma instituição recente, credível e com desafios importantes;
- Remuneração a acordar de acordo com a experiência profissional;
- Desenvolvimento profissional e pessoal.
Atividades:
- Apoio e secretariado administrativo da Direção;
- Contacto e atendimento telefónico ou presencial;
- Gestão de correspondência física e eletrónica;
- Controlo de faturas e respetiva validação para envio à Contabilidade;
- Preparar, organizar e submeter à Direção os documentos aplicáveis;
- Gestão de bases de dados e de documentação;
- Gestão do arquivo físico e/ ou digital da documentação, conforme procedimentos em vigor;
- Preparação e gestão da agenda dos membros da Direção;
- Agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e de convocatórias;
- Marcação de viagens e de alojamento para deslocações;
- Apoio logístico e administrativo às reuniões a cargo da Direção;
- Apoio logístico e administrativo na preparação de eventos da instituição, incluindo envio e controlo de convites;
- Manutenção da organização do arquivo, no âmbito dos assuntos e do apoio à Direção.
Requisitos:
- Profissional com sólida experiência profissional e capaz de cumprir as tarefas e requisitos;
- Experiência em secretariado ou similares (obrigatório);
- Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita;
- Domínio das ferramentas Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) na ótica do utilizador;
- Domínio escrito e oral da língua inglesa como utilizador independente (obrigatório) e de outro idioma (valorizado);
- Forte capacidade de atenção ao detalhe e pormenor;
- Postura autónoma, proactiva e resiliente;
- Forte capacidade de análise e organização;
- Sentido de responsabilidade, maturidade, idoneidade, e motivação para trabalho em equipa;
- Disponibilidade imediata (obrigatório).
As informações declaradas nesta vaga não é de responsabilidade do JobPonto, e sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
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