Secretária/Administrativa
Local: Vila Nova de Gaia
Oferta:
- Contrato directo com a empresa;
- Vencimento compatível com a função;
- Integração em empresa coesa;
- Possibilidade de progressão.
Funções:
- Receber e documentar material;
- Elaborar e enviar documentos de suporte da actividade da empresa;
- Coordenar a dinâmica das equipas de limpeza e logística controlo de registo de ponto dos colaboradores;
- Atender telefonemas, receber mensagens e transferir chamadas;
- Esclarecer dúvidas;
- Operacionalizar relatórios de actividade;
- Manter bases de dados e arquivos, electrónicos e em papel de forma organizada e actualizada.
Requisitos:
- Experiência de 01 a 02 anos em funções administrativas;
- Pessoa responsável e de confiança;
- Capacidade de administrar o tempo e priorizar tarefas;
- Competências de comunicação verbal e escrita;
- Experiência e domínio do MS OFFICE e do equipamento do escritório (impressoras e scanners);
- Destreza com números, e domínio do português e inglês [preferencial];
- Boa capacidade de memória.
Horário: De segunda a sexta das 08:00 às 17:00.
As informações declaradas nesta vaga não é de responsabilidade do JobPonto, e sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
Dica! Desenvolva um planeamento financeiro sólido para estar preparado para imprevistos e oportunidades de crescimento profissional.